Politique de Confidentialité

FINALITÉ DU TRAITEMENT

Les sites et pages ont pour objet de fournir une information détaillée sur l’ensemble des activités de l’École polytechnique, de ses services et de ses partenaires. Les sites et pages sont également destinés à permettre aux utilisateurs de poser des questions sur les activités et le fonctionnement de l’institution.

BASE JURIDIQUE

Conformément à l’article 6-e du RGPD, “le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement”. (pour plus d’informations, voir l’article 2, paragraphe 1).

DONNÉES TRAITÉES

Les données traitées dans le cadre des sites et pages web de l’École Polytechnique peuvent être :
des données de connexion et d’utilisation (“cookies”) ;
des données de contact (e-mail, par exemple) ;
des données de localisation (adresse IP et zone géographique de connexion – “cookies”)
des données d’identité (civilité, nom, prénom, adresse, adresse électronique, nationalité, numéro de téléphone, établissement d’enseignement, cursus, INE).
Pour plus d’informations sur les “cookies” traités par l’École polytechnique, veuillez vous référer à l’article 4 de la présente politique.

NATURE ET FINALITÉ DU TRAITEMENT

Les sites ont pour objet principal de diffuser des informations sur l’École polytechnique, notamment : son actualité, ses offres de formation, son organisation (y compris l’organisation de la scolarité et l’inscription administrative) et son fonctionnement.
Plusieurs finalités secondaires sont également envisagées, notamment
afficher les noms des lauréats des concours et les listes des jurys ainsi que toute information nominative concernant l’admission aux programmes de l’École ;
de s’abonner aux différentes lettres d’information proposées par les départements de l’école ;
de gérer un espace de communication entre les utilisateurs et le site via des formulaires de contact ;
de diffuser des campagnes de communication sur des événements liés à l’Ecole ;
de prévenir et de lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…)
d’optimiser la présentation et le fonctionnement des sites en fonction de leur fréquentation et de leur utilisation constatée.
Il est précisé que dans les formulaires en ligne, les champs obligatoires sont marqués d’un astérisque. Si vous ne répondez pas aux questions obligatoires, nous ne pourrons pas vous fournir le(s) service(s) demandé(s).

PRINCIPE ET DURÉE DE LA CONSERVATION

Aucune donnée à caractère personnel ne peut être traitée ultérieurement de manière incompatible avec les finalités décrites ci-dessus ou dans les formulaires de collecte.
Vos données sont conservées pour la durée nécessaire à la finalité du traitement lorsqu’il s’agit de répondre à vos demandes.
Les données relatives aux cookies sont traitées pour une durée maximale de 13 mois, qui peut être prolongée avec votre consentement préalable et explicite (renouvellement de votre autorisation sur les bannières dédiées à la gestion des “cookies”).

LES DESTINATAIRES DES DONNÉES

Vos données personnelles peuvent être communiquées à certains services de l’École Polytechnique afin de traiter vos réclamations et demandes d’information.
Sur les pages Internet qui le permettent, nous vous rappelons que si vous déposez un commentaire en ligne, certaines de vos données personnelles pourront être publiées sur le site.
Compte tenu des caractéristiques du réseau Internet que sont la libre captation des informations diffusées et la difficulté, voire l’impossibilité, de contrôler l’utilisation qui pourrait en être faite par des tiers, nous vous informons que vous pouvez vous opposer à une telle diffusion en adressant votre demande à l’adresse de contact précisée ci-dessous : dpd@polytechnique.fr